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各種証明書の発行について

2024年12月12日更新

各種証明書の発行について

 卒業後に、進学や就職のために各種証明書が必要になった場合、まず学校へお電話ください。

 証明書の交付申請のご案内をいたします。

 

   ・必ず事前に学校事務室へ依頼の電話をしてください。

   ・証明書等の発行には時間を要する場合がありますので、1週間から2週間程度の余裕をもって申請してください。

   ・特に、「調査書」は作成するだけで1週間程度の時間を要するため、即日発行はできません。

 


 

◎発行する証明書の種類

  卒業して規定の年数を経過すると、発行できなくなる証明書もあります。

 申請前の電話連絡時に希望する証明書が発行可能であるかをご確認ください。

 

   ・卒業証明書    :発行制限なし

   ・単位習得証明書 :卒業後20年まで

   ・成績証明書    :卒業後5年まで

   ・調査書       :卒業後5年まで


 

◎交付申請にあたって

 申し込み時には、次の必要事項についてお知らせください。

   ・氏名(卒業時と現在)

   ・生年月日

   ・住所

   ・連絡先(電話番号)

   ・卒業年、卒業学科

   ・必要な証明書名と必要部数

   ・使用目的

   ・その他必要事項(英文希望の場合は、氏名のつづり)


 

◎申請方法

証明書が必要になった場合は、下記により証明書の交付申請をおこなってください。

 

【学校の窓口で申請する場合】

   ・事前に電話連絡をしていただいたうえでご来校ください。

   ・事務室窓口で証明書交付申請書に、必要事項を記入して申請してください。

   ・申請手続き及び証明書交付時は、本人確認のため身分証明書の提示をお願いしております。

    また、本人ではなく代理人の方の場合は、身分証明書とあわせて本人による委任状を忘れずに持参してください。

 

【郵送により申請する場合】

   ・事前に電話連絡をして、郵送による申請に必要な事項を確認のうえ、以下の申請書類等を郵送してください。

   ・証明書交付申請書、証明手数料を確認した後に、発行手続きを開始します。

   ・申請にあたっては、証明書発行や返送に要する日数を含め余裕をもって郵送してください。

   ・内容の不備や申請事項の記入漏れ、必要書類や手数料の不足等があった場合は発行が遅れます。

    ご注意ください。

 

   〔必要書類〕

   〇証明書交付申請書:
    記入もれに十分ご注意ください。

   〇手数料(無記名の郵便小為替または現金書留):
    1通400円 × 証明書発行部数

   〇本人確認用の身分証明書(写):
    運転免許証や健康保険証等のコピーを同封してください。

   〇返信用封筒:
    返信用封筒には返信先を記入してください。

   〇返信用切手:
    返信用封筒に貼付してください。速達希望の場合はさらに必要な分を貼ってください。

 

       ※証明書交付申請書(PDF)を下記のとおり掲載しております。
         証明書交付申請書[PDFファイル/26KB]

 


 

◎証明書発行手数料及び返送料

 一通につき、400円の手数料が必要です。(県立高等学校等条例第2条第3項)[H31.4.1 改正]

 

 【学校で申請する場合】

  事務室窓口で、手数料を直接現金で納付してください。

 

 【郵送により申請する場合】

  交付申請書の送付時に手数料相当額の郵便小為替(無記名)を同封するか、現金書留封筒により送金してください。

  また、返信用の封筒と切手を同封してください。

 


 

◎交付申請の受付時間

  月曜日から金曜日  8時30分から16時30分

    ※ 年末年始、土日祝祭日、夏季学校閉庁日は申請受付・交付のいずれも行っておりません。

    ※ 入学選抜に伴う検査日や学校行事の都合により平日に週休日が振替となった場合についても

      申請受付・交付のいずれも行っておりません。


 

  証明書の交付申請先(発行担当部署)

 〒853-2303
 長崎県南松浦郡新上五島町宿ノ浦郷162-1
 長崎県立中五島高等学校 事務室
 TEL 0959-44-0265
 FAX 0959-44-0440

 

学校の連絡先

  • 中五島高等学校
  • 住所:〒853-2303 南松浦郡新上五島町宿ノ浦郷162-1
  • 電話:0959-44-0265
  • ファクシミリ:44-0440
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