各種証明書が必要な場合は、下記の要領で申込みをしてください。
*必ず事前に学校事務室へ依頼の電話をしてください。
*証明書等の発行には時間がかかる場合がありますので(調査書は1週間程度)、余裕をもってご依頼ください。
*所定の年数を経過している場合は発行できないものもあります。(別表1参照)
● 氏 名
● 生年月日
● 住 所
● 連絡先(電話番号)
● 卒業年、卒業学科
● 証明書名
● 部 数
● 使用目的
● 提出先(調査書のみ)
(1)学校窓口でのお申込み
事前に電話連絡をしていただいた上で、ご来校ください。
学校の事務室窓口にて証明書交付申請書に必要事項を記入し、お申込みください。
【受付時間】
月曜から金曜 8:30から16:30
※土日祝日・年末年始・夏季学校閉庁日(8月11日から15日)・その他入学選抜に伴う検査日等は申請受付
・交付とも行っておりません。
【持参するもの】
● 手数料 1通につき400円
● 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等の公的機関が発行する身分を証明できるもの)
※本人及び本人の親族以外の代理人が窓口に来校する場合は、委任状と代理人の身分を確認できる
書類をご持参ください。 委任状[Wordファイル/18KB]
(2)郵送でのお申込み
事前に電話連絡をしていただいた上で、下記の書類を郵送してください。
【郵送するもの】
● 証明書交付申請書
※様式をダウンロードして記入するか、上記 “ 1.交付時の確認事項 ” の必要項目を記載したもの。
● 手数料 1通につき400円(郵便局で定額小為替を購入するか、現金の場合は現金書留封筒で郵送)
● 本人確認書類のコピー(運転免許証・健康保険証等の公的機関が発行する身分を証明できるもの)
● 返信用封筒(宛先を明記し切手を貼付したもの。切手は証明書の枚数で金額が異なります。
事前にご確認ください。)
(別表1)証明書の種類と発行料金
証明書の種類 | 手数料 | |
卒業証明書 | 一通につき 400円 | |
成績証明書 | 一通につき 400円 | 卒業後5年を経過した場合は発行できません(注1) ただし単位修得証明書をもってこれに替えます |
調査書 | 一通につき 400円 | 卒業後5年を経過した場合は発行できません(注1) ただし単位修得証明書をもってこれに替えます。 |
単位修得証明書 | 一通につき 400円 | 卒業後20年を経過した場合は発行出来ません(注2)。 |
その他 | 一通につき 400円 | 事前に電話にてお問い合わせください。 |
(注1)学校教育法施行規則第28条の規定により、指導に関する記録の保管期間が5年のため、成績証明書・調査書は発行できません。
(注2) 学校教育法施行規則第28条の規定により、学籍に関する記録の保管期間が20年のため、単位修得証明書は発行できません。